11月6日晚，物理与电信工程学院学生会在教学楼5栋305教室迎来了2015年干事培训之公文写作培训。此次培训由学生会人力资源部举办，参与本次培训的学生会干部与干事约50名。出席本次培训的嘉宾有：学生会秘书长陈锶婷，学生会副主席彭亚洲，同时邀请了学生会副秘书长陈梓蕾、方颖和郑炜谕担任主讲。

        在此起彼伏的掌声中，主持人宣布培训正式开始，并有请学生会副秘书长郑炜谕为大家带来办公室系列培训。首先，郑炜谕同学给学生会干事讲解宿舍区团委与学生会办公室管理的注意事项：物资、清洁、例会。学生会的每个部门各司其职，就像团学办公室柜子的抽屉一样。当然，团学办公室的干净离不开学生会干部与干事们的辛勤打扫，在培训中，干事们看了团学办公室清洁部门值日安排表，也明白了怎样才符合清洁办公室的要求，也了解了团学办公室借用制度的具体安排。随后，郑炜谕讲解了院楼学生会办公室的值班和物资借用功能，并再次强调：来的时候办公室是怎样的，走的时候一切都要按照原位摆回！  

接下来，负责学生会文案的副秘书长方颖与大家做了个热身的反口令小游戏。伴随愉快的笑声，学生会干部与干事进入了方颖同学主讲的公文写作培训中。首先是普及公文的基本知识：公文的概念和公文的四个特点，即：1.鲜明的政治色彩；2.作者的法定性；3.体式的规范性；4.制作程序的规定性。接着，方颖同学讲解了撰写公文的基本要求：第一，表意清晰、体式规范、结构严谨；第二，公文语言的实用性、规范性、模式性；第三，公文语言的简明、准确、朴实、庄重、规范。这些要求可浓缩为：知、会、精。而公文写作的步骤为：1.选对文种；2.应用模板；3.多找材料；4.检查格式。最后，通过几类常用公文的撰写和格式要求的详细讲解，并简单列举以往方案中存在的毛病，让大家更深地体会公文撰写的技巧。  

最后，由副秘书长陈梓蕾给学生会干事讲解财务管理的内容。由三个经典问题把学生会干事带入了主题：学生会有钱吗？钱是从哪里来的？为什么要做活动经费预算？接着，她以详细的例子说明报销工作的流程和怎样做财务报表，怎样开发票。最后，以幽默轻快的语言结束了她的讲演，本次培训也到此结束。  

每一次的培训都是一次升华自身的宝贵机会，更是一次对提升自己能力的挑战。培训中干事们的认真聆听，相信能给他们带来不少收获，希望他们能抓住每一次的机遇与挑战，实现自我的飞跃，并在接下来的考核中能取得优异成绩！

执笔人：刘婵

审稿人：蔡寒菁 李苑喆

                                                                                                                                               拍摄者：周文慧