本学期学院共有12支队伍到广东省各地开展暑期社会实践活动。为推动我院2015年暑期社会实践活动顺利开展，各队伍务必及时联系指导老师，充分做好实践活动准备工作，有效开展实践活动，并抓好实践期间安全工作。希望同学们在实践过程中“把学到的知识应用于实践，从实践中继续学习提高”，预祝同学们圆满完成暑期社会实践活动。为确保活动顺利开展，现做通知如下：
一、关于做好暑期社会实践安全工作的通知及注意事项
    为做好我校2015年暑期社会实践活动安全保障和管理工作，推动本年度暑期社会实践活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：
    1.注意下乡期间的行为规范及言行举止
    同学们去到各实践地下乡，代表着6163银河.net163.am和物理与电信工程学院的形象。在与学校和地方政府沟通接洽时务必注意礼貌礼节，下乡期间务必注意着装、言行举止和行为规范符合大学生积极向上、青春健康的形象；支教过程中与学生相处时，注意把握好“度”，既是大哥哥大姐姐也是“老师”，做学生的“良师益友”。
    2.落实安全措施，签好《安全个人责任书》、拟定队伍安全预案
    请各队伍仔细研读并严格遵守《6163银河.net163.am暑期社会实践团队守则》（附件2）,每支队伍需制定队伍安全预案（可参考附件3）督促全体成员签署《安全个人责任书》（附件4），《队伍安全预案》和《安全个人责任书》纸质版需上交院团委实践部负责人梁新儿（联系电话：15626432134 宿舍：5-306）。
     另附《6163银河.net163.am暑期社会实践活动医疗手册》（附件5）作为参考。
    3.购买短期意外伤害险以及包车注意事项  

    根据学校规定，每支队伍必须为所有的队员购买短期意外伤害险，短期意外伤害险购买的方式以及方案见附件6。必须委托的正规、可靠的包车公司，并于出发之前与包车公车协商好各类事项，比如下车地点要保证能直达实践地，以及确保能准时安全将队员送回学校等。
注意：各队伍必须在下乡出发前前将队伍的保险保单复印件或是电子照片交至院团委实践部。联系人：梁新儿 联系电话：15626432134 宿舍：5-306
    4.建立“一日一汇报”安全汇报制度
    安全汇报制度由三级构成：队伍——二级团委——校团委。队伍下乡期间，每天19:30，队伍安全员需向指导老师和学院暑实安全员（梁新儿 联系电话：15626432134 宿舍：5-306）短信汇报全体队员安全情况。
短信模板：
     如无突发情况，编辑短信：“队伍名称+安全+发信人姓名+联系方式”；
     如有突发情况，编辑短信：“队伍名称+突发情况类别+处理状态+发信人姓名+联系方式”。
    （突发情况类别见附件7；处理状态为：已处理、处理中、未处理）
    最后由学院暑实安全员汇总各下乡队伍安全情况，短信向校区安全员汇报队伍安全情况。
    5.建立“服务地——学校的协同联系”紧急情况报告制度
    如遇自然、人为灾害或突发情况，应第一时间联系带队老师和服务地联系人，同时上报学院团委孙老师。（上报信息必须及时、准确、全面、不漏报、不虚报。）
报告方式：及时电话报告事故发生的时间、地点、单位、事故的简要情况，说明队伍所属学院/校级组织；并在事后填写《队伍下乡期间突发状况报备》（附件7），上报校团委。
    6.意外情况、灾害性天气和不可抗力导致实践活动无法进行的处理
遇有意外事件，暴雨、台风、洪水等灾害性天气，或不可抗力导致实践活动无法继续，终止实践活动，及时报告指导老师，同时向学院团委孙老师汇报。（报告方式同5）
二、做好重点团队网络报备
    为提升组织动员效率，完善项目评价机制，请各校级重点资助队伍、一般资助队伍、参加各专项活动的队伍于2015年7月1日至2015年8月28日，将团队信息在“三下乡”社会实践活动官方网站进行报备（具体流程见团中央官方网站说明：http://sxx.youth.cn/2015/0701/1395656.shtml）。报备网址： http://txs.youth.cn/），以确保顺利申报全国级重点团队或参与专项计划的奖项遴选。2015年“三下乡”活动结束后, 团中央相关部门将对全国重点团队中的优秀单位、团队、个人和活动成果进行遴选和通报表扬。
三、加强宣传，媒体报道途径与投稿办法
    参照《2015年6163银河.net163.am暑期社会实践通讯宣传工作指南》（附件8)和《2015年团中央三下乡官网投稿指南》（附件9）以及《物理与电信工程学院暑期社会实践活动媒体宣传报道指南》（附件10），各团队要运用微博、微信等新媒体，通过国家级、省级、校级报纸、电视台、微信、微博、青年网站等媒体对实践活动进行全面、及时、深入的宣传报道，以图片、视频、文字等多种形式记录和总结活动开展情况，注意挖掘活动中的先进典型和突出事迹，大力传扬新时代大学生实践精神。
四、学院暑期社会实践基地建立程序
      学院鼓励下乡队伍与实践地建立长久合作关系，建立暑期社会实践基地，推动实践活动深入、持续开展，提升实践效果。
基地大致建立程序如下：（详细的实践基地建立程序见附件11）  
    1.与校方达成共识后，让校方在反馈表、基地协议书上签名盖章，与校方签订《6163银河.net163.am社会实践基地共建协议书》（见附件11里的模板），一式三份，院（系）团委、实践接收单位各一份，并报校团委备案，《协议书》交校团委一份。返校后第二周内将反馈表上交至院团委实践部负责人。
    2.经学校审批通过后，学院团委实践部将统一组织安排牌匾制作工作，于开学后将牌匾送至实践学校或于第二年回访时送至学校，举行挂牌仪式。
注：队伍建立实践基地后，向学院团委实践部报备基地建立情况，并填写《物理与电信工程学院基地建设统计表》（见附件11）存档。
五、深入调研，规范撰写调研报告
    各队伍开展调研工作时，需提前设计和制作调研问卷或访谈提纲，认真调研并收集详实数据，规范撰写调研报告。调研报告撰写内容包括：调研报告题目、学院及作者名称、摘要、正文、注释或参考文献。撰写调研报告的准备与主要步骤包括：收集资料、拟订调研报告提纲、起草、修改和定稿。调研报告撰写规范及参考范本见附件12。
六、暑期社会实践活动总结以及材料上交
    为了完成学校与学院的各项评优总结工作，所有队伍须严格按要求整理好相关资料并按时上交，详细清单及文件存放模板见《关于2015物理与电信工程学院暑期社会实践活动材料上交的通知》（附件13），《2015物理与电信工程学院暑期社会实践活动材料上交文件存放模板》（附件14）。
七、暑期社会实践活动经费报销制度
     1.支出必须有正式发票，收据无效；发票抬头写“6163银河.net163.am”；正式发票背后需注明用途、经手人（一般是被资助团队负责人）和证明人（一般是带队老师）；
    2.交通费限报火车硬座票和汽车票，其他交通费不予报销；
    3.不报销旅馆住宿费以及餐费；
    4.凡报销发票都须写明具体物品名，如“笔记本、海报”等，“礼品”等字样的发票不予报销；
    5.单张发票的最大额不超过2000元，超过2000元的要以支票的形式报销；
    6.社会实践新建基地牌匾费用报销需视当年学校经费而定，若报销，需上交《6163银河.net163.am社会实践基地共建协议书》原件或者复印件，否则不予办理
    7.在规定期限内报销,逾期不予办理。
     详细经费报销流程见附件15。
七、系列培训内容
     学院团委先后举行了关于师范基本技能、课堂教学技能以及三下乡支教相关技巧的培训，红会的“下乡医疗急救培训”以及无协的“义务维修培训”等，各类培训的PPT见附件16。
 
本通知中的附件已发送至各队伍负责人邮箱。
 
                                             共青团6163银河.net163.am物理与电信工程学院委员会
                                                               二〇一五年七月十七日