关于做好2014年暑期社会实践工作的重要通知

本学期学院共有11支队伍到全省各地开展社会实践活动。为推动我院2014年暑期社会实践活动顺利开展，各队伍务必及时联系指导老师，充分做好实践活动准备工作，有效开展实践活动，并抓好实践期间安全工作。希望同学们在实践过程中“把学到的知识应用于实践，从实践中继续学习提高”，预祝同学们圆满完成暑期社会实践活动。为确保活动顺利开展，现做通知如下：

一、 关于做好暑期社会实践安全工作的通知

为了推动我院2014年暑期社会实践活动顺利开展，做好安全预防和管理工作，确保我院下乡师生的安全，现将有关事项通知如下：

1、 签好《安全个人责任书》

每支队伍出发之前队伍负责人要督促队伍中每一位队员签好安全责任承诺书，自学安全纪律、承诺遵守安全规定，以队伍为单位于7月14日下午前统一上交到院团委实践部。联系人：吴佳年 156 0224 8567（宿舍5-510），上交地点：生活区南六架空层。《安全个人责任书》见附件1。

2、 建立“一日一汇报”安全汇报制度

按校团委要求，建立“一日一汇报”安全汇报制度。实行每天由各队伍安全员向学院安全员汇报安全情况，安全与否都要汇报。请队伍将安全员信息（含姓名、电话、QQ）（《安全员信息汇总表》见附件2），于7月14日中午前发到实践部负责人江伟俭邮箱：1090624412@qq.com。

下乡过程中，各队伍安全员于每天晚上10点向学院安全员短信汇报队伍的安全情况，学院安全员江伟俭，电话15603004679。

各队伍务必制定组织纪律和安全管理制度，加强下乡期间的组织纪律管理和安全工作，详细阅读6163银河.net163.am“暑期社会实践团队守则”及“暑期社会实践活动安全预案”（见附件3和附件4）要求。

3、 建立服务地——学校的协同联系制度

建立起服务队带队老师和服务地联系人的协同联系制度，队伍遇有人身伤害、财产安全突发事故或紧急状况，要第一时间联系带队老师和服务地联系人。请队伍将实际带队老师的信息以及服务地联系人（校长或负责接洽老师或镇政府人员）的姓名、职务、联系方式，于7月14日下午前发至学院团委实践部邮箱：hswdtwsjb@163.com

4、 购买短期意外伤害险以及包车注意事项

根据学校规定，每支队伍必须为所有的队员购买短期意外伤害险，短期意外伤害险购买的方式以及方案见附件5。必须委托的正规、可靠的包车公司，并于出发之前与包车公车协商好各类事项，比如下车地点要保证能直达实践地，以及确保能准时安全将队员送回学校等。注意：各队伍必须在下乡出发前7月17号下午5点前将队伍的保险保单复印件交至院团委实践部。联系人：江伟俭 156 0300 4679（宿舍4-665），上交地点：生活区南六栋架空层。

5、 意外情况、灾害性天气和不可抗力导致实践活动无法进行的处理

遇有意外事件，暴雨、台风、洪水等灾害性天气，或不可抗力导致实践活动无法继续，需终止实践活动，第一时间报告带队老师，并同时向院团委书记孙老师汇报。孙老师电话13826420840.

二、学院暑期社会实践奖励方案以及实践基地建立程序

为更好地开展我院暑期社会实践活动，更好地展示我院暑期社会实践各实践团队和同学的风采，宣传我院暑期社会实践工作，特进行实践评优。评优既是对暑期社会实践成果的认可，也是对学生“把学到的知识应用于实践，从实践中继续学习提高”的鼓励。

学院将对在以下几方面工作突出的队伍进行奖励：（详细的暑期社会实践评奖办法见附件6）

1．社会实践的主题和内容符合上级的总体部署，紧密结合社会实际，具有一定的创意；

2．圆满或超额完成实践任务；

3．有良好的团队管理、分工、合作机制；

4．注重办实事，办好事，在实践地的群众中引起良好反响；

5．有一定数量的实践成果（论文或调查报告），质量优秀；

6．建立或巩固了与实践地长久合作的意向；

7．良好的社会效应，包含媒体对团队的宣传报道。

鼓励下乡队伍与实践地建立长久合作的实践基地，基地大致建立程序如下：（详细的实践基地建立程序见附件7）

1．向实践地递交建设意向书，并让实践地单位在反馈表、基地协议书上签名盖章

2．返校后第二周内将反馈表上交至院团委实践部，联系人：吴佳年 156 0224 8567

3．经学校审批通过后，学院团委实践部将统一组织安排牌匾制作工作。

三、媒体报道途径与投稿办法

中青网将由校团委统一投稿，学院团委将负责收集整合各队伍的通讯稿，统一上交至校团委。学院网站及校团委紫荆网，由学院统一上传报道。队伍通讯稿上交邮箱：hswdtwsjb@163.com（院团委实践部）

推荐投稿途径：

各地方电视台、报纸等媒体

网站投稿:

www.people.com.cn（人民网）

www.xinhuanet.com（新华网）

www.ifeng.com（凤凰网）

微博投稿:

团中央学校部官方微博：e.t.qq.com/gqt-tzyxxb-dxc

广东省“三下乡”社会实践官方微博：http://e.weibo.com/u/2191010331

华师暑期社会实践活动官方微博：http://e.weibo.com/u/2045313395

各地区团委官方微博

四、 调研报告写作规范

各队伍开展调研工作时，需提前设计和制作调研问卷或访谈提纲，认真调研并收集详实数据，规范撰写调研报告。调研报告撰写内容包括：调研报告题目、学院及作者名称、摘要、正文、注释或参考文献。撰写调研报告的准备与主要步骤包括：收集资料、拟订调研报告提纲、起草、修改和定稿。

调研报告撰写规范及参考范本见附件8

五、 暑期社会实践活动总结以及材料上交

为了完成学校与学院的各项评优总结工作，所有队伍必须按时上交校团委要求的资料，所需上交资料目录见附件9.

六、 暑期社会实践活动经费报销制度

1.支出必须有正式发票，收据无效；正式发票背后需注明用途、经手人（一般是被资助团队负责人）和证明人（一般是带队老师）；

2.交通费限报火车硬座票和汽车票，其他交通费不予报销；

3.不报销旅馆住宿费以及餐费；

4.凡报销发票都须写明具体物品名，如“笔记本、海报”等，“礼品”等字样的发票不予报销；

5.单张发票的最大额不超过2000元，超过2000元的要以支票的形式报销；

6.社会实践新建基地牌匾费用报销需视当年学校经费而定，若报销，需上交《6163银河.net163.am社会实践基地共建协议书》原件或者复印件，否则不予办理

7.在规定期限内报销,逾期不予办理。

详细经费报销流程见附件10。

   七、 系列培训内容

学院团委先后邀请校团委向娟老师进行了“暑期社会实践宣传策略”培训、学院课程论研究生肖洋师兄进行了关于师范基本技能、课堂教学技能以及三下乡支教相关技巧的培训，以及无协的“义务维修培训”等，各类培训的PPT见附件11。

本通知中各附件已发送至各队伍负责人邮箱。

共青团6163银河.net163.am物理与电信工程学院委员会

                                                                                                    二〇一四年七月十三日